Bouwplaatsbeheer-software laten maken

Bouwplaatsbeheer gaat over het aansturen en vastleggen van wat er op de bouwplaats zelf gebeurt: welke ploegen en onderaannemers aanwezig zijn, welk materieel er staat, wat het weer deed, welk meer- en minderwerk is afgesproken en welke veiligheidsmaatregelen daadwerkelijk zijn genomen. Het is de dagelijkse registratie tijdens de uitvoering. Het beoordelen en afwegen van risico's is een ander onderwerp: daarvoor hebben we bouw-risicobeoordelingssoftware. Het toestemmingsproces rond specifieke werkzaamheden staat op werkvergunning-software, en de bedrijfsvoering van een enkel vakbedrijf op metselbedrijf-software.

Op een bouwplaats werken doorgaans meerdere werkgevers en zelfstandigen tegelijk of vlak na elkaar. Precies daar ontstaan de discussies: wie was er die dag, wanneer stond het werk stil, wie gaf opdracht voor dat extra werk, en welke afspraak gold op dat moment. Maatwerk legt dat vast op het moment zelf, in plaats van het achteraf te reconstrueren uit foto's, berichten en geheugen.

Dagrapporten

Per dag vastleggen wat er is gedaan, wie er was en welke omstandigheden het werk beïnvloedden.

Aanwezigheid

Eigen ploegen, onderaannemers en zelfstandigen registreren, inclusief de toegang tot het terrein.

Materieel

Kranen, steigers, machines en gereedschap volgen per locatie, met keuringen en storingen erbij.

Weer en stilstand

Weersomstandigheden en onwerkbare uren vastleggen, met beeld en tijdstempel als onderbouwing.

Meer- en minderwerk

Afwijkingen vanaf de bouwplaats melden en laten aftekenen, voordat er discussie over ontstaat.

Veiligheid op locatie

Toolboxen, incidenten, inspecties en genomen maatregelen bijhouden op de plek waar ze gelden.

Werken er in de uitvoeringsfase twee of meer werkgevers, of een werkgever samen met zelfstandigen, dan stelt de opdrachtgever een coördinator voor de ontwerpfase aan en stelt de uitvoerende partij een coördinator voor de uitvoeringsfase aan. Dat staat in de bouwprocesbepalingen, afdeling 5 van hoofdstuk 2 van het Arbeidsomstandighedenbesluit. Voor bouwwerken met bijzondere gevaren en voor bouwwerken die gemeld moeten worden, is een veiligheids- en gezondheidsplan verplicht (artikel 2.28). Daarin horen onder meer de inventarisatie van de specifieke gevaren, de maatregelen die daaruit volgen, de afspraken over de uitvoering van die maatregelen, de manier waarop toezicht wordt gehouden en de manier waarop voorlichting en instructie op de bouwplaats worden gegeven.

Melden is verplicht als de geraamde duur meer dan 30 werkdagen bedraagt en er tegelijkertijd meer dan 20 werknemers op de bouwplaats werken, of als er meer dan 500 mensdagen mee gemoeid zijn; een afschrift van die melding moet zichtbaar op de bouwplaats worden aangebracht. De Nederlandse Arbeidsinspectie ziet hierop toe. Voor de software is vooral van belang wat er daarna gebeurt: de coördinator voor de uitvoeringsfase moet het plan aanpassen zodra de voortgang van het werk daartoe aanleiding geeft, en hetzelfde geldt voor het veiligheids- en gezondheidsdossier dat bedoeld is voor latere werkzaamheden in de gebruiks- of sloopfase. Een plan als los document beweegt niet mee. Registratie op de bouwplaats die aan dat plan hangt, wel.

Aan het einde van het werk telt wat u kunt aantonen. Sinds 1 januari 2024 geldt de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen voor nieuwbouw in gevolgklasse 1. Een bouwwerk mag niet in gebruik worden genomen zonder gereedmelding bij het bevoegd gezag, ten minste twee weken vóór de feitelijke ingebruikname, met daarbij de verklaring van de kwaliteitsborger. Dat staat in artikel 2.21 van het Besluit bouwwerken leefomgeving. Daarnaast moet de aannemer bij oplevering een opleverdossier aan de opdrachtgever geven, op grond van artikel 7:757a van het Burgerlijk Wetboek, voor aannemingsovereenkomsten die op of na 1 januari 2024 zijn gesloten.

Zo'n dossier is geen los eindproduct. Het bestaat uit wat er tijdens de uitvoering is vastgelegd: beeld van wat straks niet meer zichtbaar is, keuringen, toegepaste materialen en de momenten waarop iets is gecontroleerd en door wie. Wie dat pas bij oplevering gaat verzamelen, mist het grootste deel. Bouwplaatsbeheer-software die het dossier vanaf de eerste week meeneemt, laat het bewijs meegroeien met het werk in plaats van het achteraf te reconstrueren.

Bouwplaatsbeheer staat zelden op zichzelf. Uren gaan naar de personeels- en salarisadministratie, meer- en minderwerk naar de projectadministratie, materieel naar onderhoud en keuring, en de planning komt uit het projectsysteem. We koppelen die stromen zodat een dagrapport één keer wordt ingevuld en daarna terechtkomt waar het thuishoort, onder meer in uw projectkostenbeheer.

Op de bouwplaats is de telefoon het enige apparaat dat altijd mee naar buiten gaat. We bouwen daarom offline-eerst: registreren kan zonder verbinding en synchroniseert zodra er weer netwerk is. Beeld krijgt automatisch datum, tijd en locatie mee, zodat een dagrapport ook maanden later nog standhoudt. Formulieren maken we aanpasbaar, want elke opdrachtgever vraagt net iets anders; daarvoor gebruiken we dezelfde basis als bij mobiele formulieren.

De grootste valkuil is bouwen voor de werkvoorbereider in plaats van voor de uitvoerder. Een dagrapport met veertig verplichte velden wordt aan het einde van de dag ingevuld met wat iemand zich nog herinnert, of helemaal niet, en dan is de registratie als bewijs weinig waard. Begin bij de handelingen die op de bouwplaats zelf plaatsvinden en die in seconden moeten kunnen: aanwezigheid aftekenen, beeld met een opmerking, een afwijking melden. De rapportage stelt u daarna samen uit wat er al is vastgelegd.

1. We brengen uw proces in kaart

   Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.

2. Kleinste werkende versie eerst

   We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.

3. Bewezen bouwstenen waar het kan

   Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.

4. Testen met echte gebruikers

   De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.

5. Doorbouwen op bewijs

   Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.

Geen twee aannemers registreren hetzelfde. De ene werkt met vaste onderaannemers en wil vooral aanwezigheid en meerwerk sluitend hebben, de andere heeft veel eigen materieel en stuurt op stilstand en keuringen. Standaardpakketten leggen daar één werkwijze overheen, met als gevolg dat de uitvoerder alsnog een eigen lijstje bijhoudt en de registratie op twee plekken staat.

De kosten hangen vooral af van het aantal gelijktijdige projecten en locaties, de koppelingen met uw project- en personeelsadministratie, en de mate waarin registraties moeten aansluiten op uw veiligheids- en gezondheidsplan en op het opleverdossier. Omdat code en omgeving op naam van uw organisatie staan, past u velden en formulieren aan zodra een opdrachtgever of een project daarom vraagt.

• Alle software op maat
• Werkvergunning-software laten maken
• Projectkostenbeheer-software laten maken
• Mobiele-formulieren-software laten maken