applatenmaken.com/software voor metsel- en voegbedrijven laten maken
Software voor metsel- en voegbedrijven laten maken
Een offerte op basis van vierkante meters gevel, een werkbon die er los naast staat en een nacalculatie die pas achteraf laat zien waar de marge is weggelekt. Voor metsel- en voegbedrijven bouwen we software die calculatie, werkbon en nacalculatie aan elkaar knoopt.
Waar dit om draait
Elk metsel- en voegbedrijf rekent net iets anders. De ene aannemer calculeert per vierkante meter gevel, de andere per waalformaat of per soort voegwerk, en de marge op een project hangt vooral af van hoe nauwkeurig die rekensom aansluit op wat er uiteindelijk tegen de gevel gaat.
Een generiek boekhoud- of planningspakket kent geen steensoort, geen voegtype als platvolle voeg of verdiepte voeg, en geen ploegenplanning over meerdere bouwlocaties. Maatwerksoftware wel: het systeem rekent, plant en registreert op de manier waarop uw bedrijf al werkt, in plaats van dat uw bedrijf zich naar de software plooit.
Precies daar zit de winst. Niet in nog een los formulier, maar in één lijn van offerte naar werkbon naar nacalculatie, zodat u na oplevering weet of de calculatie klopte en waar de volgende offerte scherper kan.
Wat we voor u bouwen
De kern is altijd maatwerk, maar een aantal onderdelen komt bij metsel- en voegbedrijven telkens terug.
- Calculatie op m² gevel
- Reken met vierkante meters metselwerk, steensoort en voegtype, zodat de offertesom aansluit op wat er werkelijk verwerkt wordt.
- Offerte naar werkbon
- Een goedgekeurde offerte zet u met een paar stappen om in een werkbon voor de ploeg, zonder gegevens over te typen.
- Nacalculatie per project
- Na oplevering ziet u direct of de calculatie klopte, zodat marge niet onopgemerkt weglekt in materiaal of manuren.
- Ploegen op meerdere locaties
- Plan ploegen en manuren over verschillende bouwlocaties tegelijk, met zicht op wie waar aan het werk is.
- Urenregistratie op de bouwplaats
- Metselaars en voegers registreren uren op tablet of telefoon, ook als de bouwplaats geen stabiele verbinding heeft.
- Materiaalstaten
- Stenen, mortel en wapening zoals spouwankers en lateien houdt u per project bij, gekoppeld aan de werkbon.
- Foto's van opgeleverd werk
- Vastleggen hoe een gevel of voeg is opgeleverd, handig bij oplevering, garantie en een volgend soortgelijk project.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw calculatie en proces in kaart
Samen bepalen we waar in de lijn van offerte, werkbon en nacalculatie de meeste tijd of marge verloren gaat. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen eerst de kern die direct waarde oplevert, bijvoorbeeld de calculatie en de werkbon, in plaats van meteen elke wens mee te nemen.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en de koppeling met de boekhouding hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat uw calculatie en planning uniek maakt.
- Testen met ploegen op de bouwplaats
Metselaars en voegers proberen de urenregistratie en werkbon uit op tablet, ook offline. Wat daar niet werkt, sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Materiaalstaten, extra locaties of een uitgebreidere nacalculatie voegt u toe zodra de kern zich heeft bewezen, niet vooruitlopend op de vraag.
Waarom maatwerk hier loont
Excel en een generiek boekhoudpakket zijn prima voor de basisadministratie, maar ze rekenen niet mee met m² gevel, steensoort of een ploeg die vandaag op de ene locatie staat en morgen op de andere. Die logica moet in de software zitten, niet in het hoofd van één planner.
| Waar u naar kijkt | Excel of generiek pakket | Maatwerk voor uw bedrijf |
|---|---|---|
| Calculatie op m² gevel en steensoort | !Handmatig, foutgevoelig bij afwijkende voegtypes | ✓Vast onderdeel van de rekensom |
| Ploegen plannen op meerdere locaties | !Los overzicht per vestiging of in het hoofd | ✓Eén planning voor alle bouwlocaties |
| Nacalculatie direct na oplevering | !Pas zichtbaar bij de jaarafsluiting | ✓Per project, direct na oplevering |
| Urenregistratie zonder verbinding | !Papieren briefje, achteraf overtypen | ✓Werkt offline, synchroniseert later |
| Materiaalstaten per project | !Losse bonnetjes en pakbonnen | ✓Gekoppeld aan werkbon en project |
Doordat u eigenaar bent van de code, zit u nergens aan vast. Een extra vestiging, een nieuwe steensoort in uw calculatie of een uitgebreidere koppeling met de boekhouding voegt u toe wanneer het u uitkomt, zonder afhankelijk te zijn van één leverancier.
Wat we in het gesprek doornemen
Voor we iets bouwen, willen we uw huidige werkwijze begrijpen. Onder meer deze punten komen dan aan bod.
Geen verplichting, alleen een eerlijk beeld van waar de software het verschil moet maken.
Veelgestelde vragen
Kan de software calculeren op basis van m² gevel en steensoort?
Ja. De calculatie rekent met vierkante meters metselwerk, steensoort en voegtype, zodat de offerte aansluit op wat er werkelijk tegen de gevel gaat en niet los staat van de werkelijkheid op de steiger.
Werkt de urenregistratie op de bouwplaats ook zonder internet?
Daar houden we bij het ontwerp rekening mee. Uren en materiaalgebruik kunnen op de tablet worden vastgelegd en synchroniseren zodra er weer verbinding is, zodat een zwak netwerk op de bouwplaats geen probleem is.
Kan de planning meerdere ploegen op verschillende bouwlocaties tegelijk aan?
Ja. U ziet per ploeg en per locatie wie waar aan het werk is, welke manuren daarbij horen en waar een volgende ploeg naartoe kan zodra een klus klaar is.
Koppelt de software met onze boekhouding?
Facturen en projectgegevens kunnen we koppelen aan gangbare boekhoudpakketten, zodat u een nacalculatie niet met de hand hoeft over te typen. Welke koppeling past, bepalen we samen in het gesprek.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging of uitbreiding.