applatenmaken.com/back-office software voor olie en gas laten maken
Back-office software voor olie en gas laten maken
De handel en distributie in brandstoffen draait op kloppende volumes, contracten en afrekeningen. Wij bouwen back-office software die uw stromen en administratie samenbrengt, afgestemd op uw producten en logistiek.
Waar dit om draait
Volumes, prijzen en contracten worden vaak beheerd in losse spreadsheets naast de boekhouding. Bij schommelende prijzen en veel leveringen is dat foutgevoelig en tijdrovend om te verantwoorden.
Standaardpakketten uit de sector zijn zwaar en internationaal ingericht, en sluiten zelden aan op de manier waarop uw bedrijf handelt en levert. Een eigen back-office volgt uw producten, eenheden en afrekenregels.
Wat we voor u bouwen
- Contract- en prijsbeheer
- Leg afspraken, prijsformules en termijnen vast, zodat afrekeningen kloppen met het contract.
- Volume- en voorraadregistratie
- Houd ingekochte en geleverde volumes bij per product en locatie, met eenheden die u gebruikt.
- Leveringen en logistiek
- Koppel ritten en leveringen aan orders, met de gegevens die u nodig heeft voor de afrekening.
- Afrekening en facturatie
- Bereken afrekeningen op basis van volume, prijs en toeslagen, en zet ze door naar uw boekhouding.
- Accijns en compliance-registratie
- Leg de gegevens vast die u nodig heeft voor verantwoording en controle.
- Rapportage en marge-inzicht
- Zie marges, posities en volumes per periode, product of klant.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een generiek pakket kent uw producten, eenheden en prijsformules niet. Maatwerk verwerkt precies uw handels- en afrekenregels, zodat de administratie klopt zonder handmatig rekenwerk.
Doordat u eigenaar bent, breidt u uit wanneer het nodig is: koppelingen met leveranciers, een klantportaal of extra compliance-rapportages. U houdt de regie.
Veelgestelde vragen
Kan het rekenen met prijsformules en toeslagen?
Ja. We leggen uw prijsopbouw, formules en toeslagen vast, zodat afrekeningen automatisch en controleerbaar tot stand komen.
Kan het koppelen met onze boekhouding?
Ja. Afrekeningen en facturen gaan zonder overtypen door naar uw administratie.
Houdt het rekening met accijns en verantwoording?
We nemen de registratie mee die u nodig heeft voor verantwoording en controle, afgestemd op uw situatie.
Is het geschikt voor een middelgrote handelaar?
Ja. We beginnen met de kern die u nu nodig heeft en schalen mee als volumes of producten groeien.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. U krijgt de code en data in eigen beheer en bent vrij in doorontwikkeling.