applatenmaken.com/werkvergunning-software laten maken
Werkvergunning-software laten maken
Een aanvraag op papier, een mondelinge goedkeuring en niemand die precies weet hoeveel vergunningen er nu op het terrein lopen. Bij heet werk, besloten ruimtes of werk op hoogte moet dat overzicht kloppen, en dat bouwen we op maat rond uw locatie en uw procedures.
Waar dit om draait
Op een terrein waar heet werk, besloten ruimtes, werk op hoogte of graafwerk plaatsvindt, is een werkvergunning de stap voordat iemand daadwerkelijk begint. Wie vraagt aan, wie beoordeelt, wie geeft toestemming en onder welke voorwaarden: dat proces hoort te kloppen voordat de eerste handeling wordt verricht.
Voor uw organisatie, of dat nu een industriële site, een bouwplaats, een petrochemische installatie of een onderhoudslocatie is, komt daar meestal iets bij: meerdere aannemers tegelijk op hetzelfde terrein, verschillende ploegen achter elkaar en vergunningen die elkaar kunnen raken. Een kant-en-klaar systeem legt daarbij vaak zijn eigen categorieën en formulieren op. Software op maat volgt juist uw eigen indeling van vergunningtypen, locaties en betrokken partijen, in plaats van andersom.
Wat we voor u bouwen
Onder één vergunning valt meestal meer dan een handtekening. Dit zijn de onderdelen die we doorgaans samen met u uitwerken, per vergunningtype net iets anders ingericht.
| Vergunningtype | Wat de software regelt | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Heet werk | Digitale checklist bij de aanvraag voor brandwacht, blusmiddelen en controle van de omgeving. | ✓ standaard onderdeel van de aanvraag |
| Besloten ruimte | Registratie van gasmeting, toezichthouder en vluchtplan als vast onderdeel van de vergunning. | ✓ standaard onderdeel van de aanvraag |
| Werk op hoogte | Koppeling met valbeveiliging en de staat van steigers, ladders of hoogwerkers op dat moment. | ✓ standaard onderdeel van de aanvraag |
| Graafwerk | Vergunning gekoppeld aan kabel- en leidinginformatie van de locatie waar gegraven wordt. | ! vraagt een koppeling met uw graaf- of leidinggegevens |
| Isolaties en LOTO | Status van afsluitingen en vergrendelingen zichtbaar binnen de vergunning zelf, niet in een los register. | ! vraagt afspraken over wie een isolatie mag opheffen |
| Geldigheid en verval | Signalering wanneer een vergunning bijna verloopt of al is verlopen, per vergunning en per locatie. | ✓ standaard onderdeel van de aanvraag |
Herkent u dit op uw locatie?
Voordat we beginnen te bouwen, is het goed om te weten waar de pijn nu precies zit. Loop de volgende punten na en zie welke ervan bij uw organisatie horen.
Herkent u twee of meer van deze punten? Dan is er waarschijnlijk winst te halen met een systeem dat aanvraag, beoordeling, locatie en audit trail aan elkaar koppelt.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw vergunningproces in kaart
Samen bepalen we welke vergunningtypen, checklists en betrokkenen nu al gebruikt worden, en waar het misgaat: op papier, tussen ploegen of tussen aannemers.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen eerst de kern: aanvragen, beoordelen en goedkeuren voor uw belangrijkste vergunningtype, zodat er snel iets bruikbaars op de werkvloer staat.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en formulieren hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat specifiek is aan uw locatie en uw vergunningtypen.
- Testen met de mensen op de werkvloer
Uitvoerders, toezichthouders en veiligheidskundigen wijzen aan wat in de praktijk niet werkt, bijvoorbeeld offline invullen op een terrein zonder bereik.
- Doorbouwen op bewijs
Extra vergunningtypen, een koppeling met een ander systeem of een uitgebreider overzicht per terrein voegt u toe zodra de eerste versie zich bewijst.
Waarom maatwerk hier loont
Een vergunningen-app die voor de bouw is gemaakt, past zelden precies op een petrochemische installatie, en andersom. De risico's, de betrokken partijen en de manier waarop toezicht wordt gehouden verschillen per branche en vaak per locatie. Software die op maat is gebouwd, sluit aan op uw eigen procedures in plaats van u te dwingen in een generieke flow met vaste categorieën.
Elke aanvraag, beoordeling en goedkeuring leggen we vast, inclusief tijdstip en wie welke stap zette. Bij een audit, een incidentonderzoek of een interne controle kunt u zo terugzien wie waarvoor tekende, zonder dossiers uit meerdere systemen bij elkaar te hoeven zoeken.
Doordat u eigenaar bent van de code, zit u nergens aan vast. Een extra vergunningtype, een koppeling met een ander systeem op het terrein of een uitbreiding naar een tweede locatie voegt u toe wanneer het u uitkomt, niet wanneer een leverancier daar ruimte voor heeft.
Veelgestelde vragen
Kan de software LMRA en TRA koppelen aan de vergunning?
Ja. De laatste-minuut risicoanalyse en de taakrisicoanalyse kunnen als digitale checklist onderdeel worden van de aanvraag, zodat beoordelaar en uitvoerder dezelfde informatie zien voordat het werk begint.
Werkt het invullen ook offline op de werkvloer?
Dat is precies waar we rekening mee houden. Op veel locaties is het netwerk zwak of afwezig, dus bouwen we het invulformulier zodat het ook zonder verbinding werkt en synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Kunnen we in één overzicht zien welke vergunningen nu actief zijn op het terrein?
Ja. Een overzicht per locatie of terrein toont welke vergunningen op dit moment lopen, wie erbij betrokken is en wanneer ze verlopen, zodat u niet per vergunning apart hoeft te zoeken.
Kan de vergunning gekoppeld worden aan isolaties en LOTO?
Ja. Isolatiestatus en LOTO-maatregelen kunnen als onderdeel van de vergunning worden vastgelegd, zodat de status van een afsluiting of vergrendeling zichtbaar is bij de vergunning zelf in plaats van in een los register.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging of uitbreiding.