applatenmaken.com/salarisbenchmark-software laten maken
Salarisbenchmark-software laten maken
Beloning uitleggen wordt een vaste taak. Welke functies zijn gelijkwaardig, wat betaalt de markt, en waar zitten verschillen die u niet kunt verklaren. Salarisbenchmark-software op maat brengt functiewaardering, marktdata en uw eigen loongegevens bij elkaar.
Waar dit om draait
Salarisbenchmark-software is het gereedschap waarmee u beloning vergelijkt en onderbouwt. U weegt functies en deelt ze in, u legt de salarissen die u betaalt naast marktdata, en u maakt zichtbaar waar verschillen zitten en waarop ze rusten. Het is bedoeld voor HR en beloningsadviseurs, en voor directies die een salarisronde of een functiehuis moeten kunnen uitleggen aan een ondernemingsraad.
Dit is iets anders dan de systemen eromheen. Loon uitbetalen aan mensen die in meerdere landen werken hoort bij internationale salarisadministratie, al verdiend loon eerder uitkeren bij salaris vooraf, en dienstverbanden, verlof en verzuim beheren bij een HR-systeem. Een benchmarksysteem betaalt niets uit. Het weegt, vergelijkt en legt vast waarop een beslissing rustte.
Wat we voor u bouwen
- Functiewaardering
- Functies wegen op vaste, meetbare criteria en indelen in schalen, met de weging per functie vastgelegd.
- Functiehuis
- Functiefamilies, niveaus en salarisschalen beheren, inclusief de geschiedenis van elke wijziging.
- Marktvergelijking
- Uw salarissen naast marktdata leggen, met de gekozen vergelijkingsgroep en peildatum erbij.
- Verschillenanalyse
- Beloningsverschillen berekenen per functiecategorie, met de onderbouwing die u eraan hangt.
- Rapportage
- Rapportages voor directie, ondernemingsraad en verplichte verantwoording uit dezelfde bron.
- Salarisronde
- Voorstellen doorrekenen binnen budget en bandbreedte, voordat ze definitief worden.
Loontransparantie en gelijke beloning
Gelijke beloning is in Nederland al lang geregeld. Artikel 7:646 van het Burgerlijk Wetboek verbiedt de werkgever onderscheid te maken tussen mannen en vrouwen in de arbeidsvoorwaarden. De Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen werkt dat uit voor loon: bij een loonvergelijking wordt arbeid gewaardeerd volgens een deugdelijk stelsel van functiewaardering, dat zoveel mogelijk aansluit bij het stelsel dat in de onderneming gebruikelijk is. Het College voor de Rechten van de Mens oordeelt over klachten hierover. Wie geen navolgbaar waarderingsstelsel heeft, kan een verschil dus ook niet onderbouwen.
Wat verandert, is wat u daarover uit uzelf moet laten zien. Richtlijn (EU) 2023/970 van 10 mei 2023 over loontransparantie verplicht werkgevers de loonkloof tussen vrouwelijke en mannelijke werknemers te meten en te rapporteren. Werkgevers met 250 werknemers of meer doen dat uiterlijk op 7 juni 2027 en daarna elk jaar. Werkgevers met 150 tot en met 249 werknemers uiterlijk op 7 juni 2027 en daarna om de drie jaar. Werkgevers met 100 tot en met 149 werknemers uiterlijk op 7 juni 2031 en daarna om de drie jaar. Onder de honderd werknemers geldt geen plicht, maar mag het wel vrijwillig (artikel 9).
De richtlijn hangt er ook een gevolg aan. Blijkt uit de rapportage een verschil in gemiddelde beloning van ten minste vijf procent in een categorie werknemers, is dat verschil niet gerechtvaardigd met objectieve, genderneutrale criteria en is het niet binnen zes maanden verholpen, dan volgt een gezamenlijke beloningsevaluatie met de werknemersvertegenwoordigers (artikel 10). Daarnaast hebben sollicitanten recht op informatie over de aanvangsbeloning of de bandbreedte daarvan en mag een werkgever niet vragen wat iemand in een huidige of eerdere baan verdiende (artikel 5), en kunnen werknemers hun eigen beloningsniveau opvragen plus het naar geslacht uitgesplitste gemiddelde voor wie gelijke of gelijkwaardige arbeid verricht (artikel 7).
De omzettingstermijn voor de lidstaten liep af op 7 juni 2026 (artikel 34). Het Nederlandse wetsvoorstel dat de richtlijn in de Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen verwerkt, is op 21 mei 2026 bij de Tweede Kamer ingediend en is nog in behandeling; de actuele stand staat in de wetgevingskalender van de overheid. Wat de exacte Nederlandse tekst ook wordt, de kern verschuift niet: u moet uw functiewaardering, uw beloningsbeleid en de verschillen die eruit komen kunnen laten zien.
Kunt u deze vragen nu niet uit een systeem beantwoorden, dan is dat precies het gat dat we dichten.
Integraties en techniek
Een benchmark is alleen zo goed als de gegevens eronder. We koppelen de salarisadministratie en het HR-systeem, zodat functie, schaal, contractomvang en beloning uit één bron komen en niet uit een export die iemand met de hand heeft bijgewerkt. Marktdata komen meestal als bestand uit een salarisonderzoek; de vertaalslag van uw functies naar de functies in dat onderzoek leggen we vast als een koppeltabel die u zelf beheert en die per peildatum bewaard blijft.
Salarisgegevens zijn gevoelige gegevens, dus rechten zijn hier ontwerpwerk en geen bijzaak. We werken met rollen waarin precies vastligt wie individuele bedragen ziet en wie alleen samengevatte uitkomsten. Onder een door u ingestelde minimale groepsgrootte tonen we geen resultaat, zodat een gemiddelde niet stiekem één persoon is. Elke inzage en elke wijziging wordt vastgelegd.
De grootste valkuil is de benchmark in een spreadsheet houden. Zo'n bestand heeft geen versie, geen rechten en geen spoor: een halfjaar later kan niemand meer aanwijzen welke marktdata, welke vergelijkingsgroep en welke functie-indeling onder een besluit lagen. Juist dat spoor heeft u nodig op het moment dat iemand om uitleg vraagt, en dat is precies wanneer het bestand onvindbaar blijkt.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Geen twee functiehuizen zijn gelijk. Standaardpakketten komen met hun eigen functiestructuur en hun eigen waarderingsmethode, en wie daarvan afwijkt past zijn organisatie aan de software aan in plaats van andersom. Werkt u met een waarderingsstelsel uit uw cao of met eigen criteria die in jaren zijn opgebouwd, dan is dat het uitgangspunt en niet iets om omheen te werken.
De kosten hangen vooral af van het aantal functies en schalen, het aantal marktbronnen dat u wilt gebruiken en het aantal koppelingen met bestaande systemen. Omdat code en omgeving op naam van uw organisatie staan, past u een waarderingscriterium, een vergelijkingsgroep of een rapportagevorm aan zodra de regels of uw beloningsbeleid veranderen.
Veelgestelde vragen
Is dit hetzelfde als een salarisadministratie?
Nee. Een salarisadministratie berekent en betaalt loon uit. Salarisbenchmark-software vergelijkt en onderbouwt: functies wegen, salarissen naast marktdata leggen en verschillen kunnen uitleggen.
Leveren jullie de marktdata?
Nee. U kiest zelf uw marktbronnen, bijvoorbeeld een salarisonderzoek of cao-gegevens. Wij bouwen de import, de koppeling met uw eigen functies en de vergelijking eromheen.
Ondersteunt het de rapportage over loontransparantie?
Ja. De cijfers die de Europese richtlijn over loontransparantie vraagt, komen uit hetzelfde systeem als uw functiewaardering, zodat rapportage en onderbouwing bij elkaar blijven.
Hoe voorkomt u dat individuele salarissen herleidbaar zijn?
Met rollen en rechten per gebruiker en met een minimale groepsgrootte: onder die grens toont het systeem geen uitkomst. Elke inzage wordt vastgelegd.
Kunnen we ons eigen functiewaarderingsstelsel gebruiken?
Ja. We nemen uw criteria, wegingen en schalen over. Werkt u met een stelsel uit uw cao, dan bouwen we dat na in plaats van u naar een ander model te dwingen.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging.