applatenmaken.com/hr-systeem laten maken
HR-systeem laten maken
Uw personeelsadministratie is de basis onder alles rond medewerkers. Wij bouwen een HR-kernsysteem dat dossiers, verlof en documenten samenbrengt, afgestemd op uw organisatie in plaats van een breed standaardpakket.
Waar dit om draait
Personeelsgegevens staan vaak verspreid over mappen, spreadsheets en losse mails. Verlofsaldi kloppen niet altijd, aflopende contracten worden gemist en documenten zijn lastig terug te vinden.
Grote HR-suites bieden veel modules die u niet gebruikt, en dwingen uw processen in hun vorm. Een eigen kernsysteem legt precies uw dossieropbouw, verlofregels en rollen vast, en groeit mee met wat u echt nodig heeft.
Wat we voor u bouwen
- Medewerkersdossier
- Alle gegevens, contracten en documenten per medewerker op een plek, met rechten per rol.
- Verlof en verzuim
- Verlofaanvragen, saldi en verzuimregistratie in een overzicht, met goedkeuring door de leidinggevende.
- Contracten en signalen
- Bewaak aflopende contracten, proeftijden en verplichtingen met tijdige signalen.
- Documenten en ondertekening
- Genereer en laat documenten digitaal ondertekenen, met vastlegging in het dossier.
- Zelfservice voor medewerkers
- Medewerkers zien hun gegevens, vragen verlof aan en vinden documenten zelf terug.
- Rapportage en export
- Overzichten voor management en exports richting salaris of verzuimregistratie.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een generiek pakket legt zijn eigen begrippen en modules op. Maatwerk volgt uw dossieropbouw, verlofregels en organisatiestructuur, zodat het systeem past bij hoe u met mensen werkt.
U bent eigenaar van de gegevens en de code. Een koppeling met de salarisverwerking, onboarding-flows of beoordelingsrondes voegt u toe wanneer u eraan toe bent, zonder extra licenties per medewerker.
Veelgestelde vragen
Kan het koppelen met onze salarisverwerking?
Ja. We bouwen koppelingen of exports richting salaris- en verzuimsystemen, zodat mutaties niet dubbel worden ingevoerd.
Is het veilig genoeg voor personeelsgegevens?
We bouwen met privacy by design: rechten per rol, logging en dataminimalisatie, zodat u zorgvuldig en aantoonbaar met gegevens omgaat.
Kunnen medewerkers zelf zaken regelen?
Ja. Met zelfservice vragen medewerkers verlof aan, zien ze hun gegevens en vinden ze documenten terug, wat uw HR-team ontlast.
Werkt het voor een kleine organisatie?
Ja. We starten met de kern die u nu nodig heeft en breiden uit naarmate uw organisatie groeit.
Van wie is het systeem na oplevering?
Van u. U krijgt de code en data in eigen beheer en bepaalt zelf de doorontwikkeling.