applatenmaken.com/freelancerbeheer-software laten maken

Freelancerbeheer-software laten maken

Externen inhuren via mail, contracten in losse mappen en uren die per persoon anders binnenkomen. Freelancerbeheer op maat brengt inhuur, afspraken en betaling samen rond uw werkwijze.

Waar dit om draait

Freelancerbeheer draait om grip op een flexibele schil. Wie huurt u in, onder welke afspraken, welke uren maken zij en wat moet er worden betaald. Zonder overzicht kost dat tijd en ontstaan er risico's.

Een vast personeelssysteem past niet op externen met eigen tarieven en contracten. Maatwerk volgt uw inhuurproces, van aanvraag en afspraak tot urenverwerking en betaling.

Wat we voor u bouwen

Inhuur en aanvraag
Een aanvraag voor externe inzet die de juiste route en goedkeuring doorloopt.
Contracten en afspraken
Tarieven, voorwaarden en looptijden vastgelegd en terug te vinden.
Uren en verwerking
Uren van externen aanleveren, goedkeuren en klaarzetten voor betaling.
Betaling en facturatie
Afgesproken bedragen naar facturatie, met koppeling naar uw boekhouding.
Compliance en documenten
Benodigde documenten en checks per freelancer bijgehouden.
Overzicht van de schil
Zicht op wie u inhuurt, tegen welke kosten en met welke looptijden.

Onze aanpak, stap voor stap

  1. We brengen uw proces in kaart

    Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.

  2. Kleinste werkende versie eerst

    We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.

  3. Bewezen bouwstenen waar het kan

    Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.

  4. Testen met echte gebruikers

    De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.

  5. Doorbouwen op bewijs

    Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.

Waarom maatwerk hier loont

Een systeem voor vast personeel kent geen tarieven, contracten en wisselende inhuur. Uw flexibele schil vraagt om software die dat wel volgt.

Omdat u eigenaar bent van de code, breidt u uit met een leveranciersportaal, extra checks of een koppeling met inkoop wanneer uw inhuur groeit.

Veelgestelde vragen

Kan de software uren van externen verwerken?

Ja. Externen leveren uren aan, u keurt ze goed en de software zet ze klaar voor betaling.

Houden we contracten en documenten bij?

Ja. Tarieven, voorwaarden en benodigde documenten per freelancer zijn vastgelegd en terug te vinden.

Krijgen we zicht op de kosten van inhuur?

Ja. U ziet wie u inhuurt, tegen welke tarieven en met welke looptijden, in een overzicht.

Kan het koppelen met inkoop of boekhouding?

Vaak wel. We bekijken welke koppelingen nodig zijn en bouwen die stap voor stap in.

Van wie is de software na oplevering?

Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging.

Verder lezen