applatenmaken.com/offboarding-software laten maken
Offboarding-software laten maken
Een vertrekkende medewerker die nog toegang heeft, een laptop die zoek is en kennis die de deur uit loopt. Offboarding-software op maat maakt van uitdiensttreding een vast, controleerbaar proces.
Waar dit om draait
Offboarding is het spiegelbeeld van onboarding: alles wat bij binnenkomst is geregeld, moet bij vertrek weer netjes worden afgesloten. Toegang intrekken, apparatuur innemen, afspraken afronden en kennis overdragen, op tijd en aantoonbaar.
Losse mailtjes en spreadsheets laten gaten vallen, juist op het gebied van toegang en beveiliging. Maatwerk maakt er een vaste checklist van, met taken bij de juiste mensen en zicht op wat nog open staat.
Wat we voor u bouwen
- Taken en checklists
- Een vast draaiboek per vertrek, met taken verdeeld over HR, IT en manager.
- Toegang intrekken
- Bijhouden welke accounts en rechten ingetrokken moeten worden, en of dat gebeurd is.
- Apparatuur retour
- Registreren welke apparatuur en middelen terug moeten en wat er binnen is.
- Kennisoverdracht
- Vastleggen welke taken, dossiers en contacten worden overgedragen en aan wie.
- Exitgesprek
- Het exitgesprek inplannen en de uitkomsten vastleggen voor verbetering.
- Voortgang
- Zicht op wat af is en wat nog open staat, tot het vertrek volledig is afgerond.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Elke organisatie sluit anders af: andere systemen, andere rollen, andere afspraken. Een generieke checklist mist net die stappen die bij u het risico vormen, zoals specifieke toegangen of contractuele zaken.
Omdat u eigenaar bent van de code, past u het draaiboek, de rollen of een koppeling met uw HR- en IT-systemen aan wanneer uw organisatie verandert.
Veelgestelde vragen
Is dit hetzelfde als onboarding-software?
Het is het spiegelbeeld. Onboarding regelt de binnenkomst, offboarding het vertrek. We kunnen beide bouwen, apart of als een geheel.
Kan het koppelen aan onze IT-systemen?
Vaak wel. We koppelen aan uw account- en apparatuurbeheer zodat het intrekken van toegang zichtbaar en controleerbaar wordt.
Werkt het voor meerdere afdelingen?
Ja. Per afdeling of rol kan het draaiboek verschillen, met overzicht voor HR.
Houdt het bij wat nog open staat?
Ja. U ziet per vertrek welke taken af zijn en welke nog aandacht nodig hebben, tot alles is afgerond.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging.