applatenmaken.com/boekhoud- en finance-software laten maken
Boekhoud- en finance-software laten maken
Uw boekhoudpakket doet het grootboek prima, maar alles eromheen leeft in Excel. Een maatwerklaag rond uw administratie vult de gaten die een standaardpakket nooit dekt.
Waar dit om draait
De meeste bedrijven houden hun grootboek in een gangbaar boekhoudpakket, en dat blijft ook zo. Het gedoe zit eromheen: facturatie met eigen regels, aansluitingen tussen systemen, declaraties, abonnementen of rapportages die uw pakket net niet levert. Dat handwerk kost tijd en gaat mis.
Maatwerksoftware bouwt precies die laag rond uw boekhouding. Het pakt uw specifieke administratieve stroom op, koppelt met uw boekhoudpakket en levert de overzichten die u nu handmatig in elkaar zet.
Wat we voor u bouwen
- Facturatie op maat
- Facturen met uw eigen regels, staffels of termijnen, automatisch doorgezet naar uw boekhouding.
- Aansluitingen
- Gegevens uit verschillende systemen naast elkaar, zodat verschillen direct opvallen in plaats van bij de afsluiting.
- Declaraties en kosten
- Kosten en declaraties vastleggen met bonnetjes en goedkeuring, klaar voor verwerking.
- Abonnementen en termijnen
- Terugkerende facturatie en verlengingen automatisch bijhouden, zonder handmatig een lijst na te lopen.
- Rapportage
- De managementoverzichten die uw pakket niet levert, opgebouwd uit uw eigen cijfers.
- Koppeling met boekhouding
- Een vaste verbinding met uw boekhoudpakket, zodat u niets dubbel invoert of overtypt.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap nu de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een boekhoudpakket is gebouwd voor het grootboek, niet voor uw specifieke facturatie of rapportage. Die randprocessen zijn juist waar tijd verdwijnt, en daar loont een systeem dat wel weet hoe u werkt.
Omdat u eigenaar bent van de code, bepaalt u zelf welke stap u automatiseert en wanneer u uitbreidt, zonder afhankelijk te zijn van wat uw pakket toevallig ondersteunt.
Veelgestelde vragen
Vervangt dit mijn boekhoudpakket?
Nee. We bouwen een laag eromheen die de gaten vult en koppelt met uw bestaande pakket. Uw grootboek blijft waar het is.
Met welke boekhoudpakketten kunnen jullie koppelen?
We koppelen met gangbare pakketten via hun koppelingen. Welke past bij uw situatie, bekijken we in het gesprek.
Kan het onze eigen facturatieregels aan?
Ja. Juist de uitzonderingen die uw pakket niet ondersteunt, zoals staffels of termijnen, bouwen we op maat.
Kunnen meerdere mensen erin werken?
Ja. Met rechten per rol werkt uw team veilig samen, met logging van wie wat wijzigt.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat uw administratieve logica van uw organisatie blijft.