applatenmaken.com/krediet- en incassosoftware laten maken
Krediet- en incassosoftware laten maken
Openstaande facturen die blijven liggen, herinneringen die met de hand gaan en dossiers verspreid over mappen. Software voor krediet- en incassobeheer brengt structuur en tempo in het hele traject.
Waar dit om draait
Debiteurenbeheer en incasso draaien op tijdigheid en dossieropbouw. Elke dag dat een herinnering blijft liggen, of een afspraak niet wordt vastgelegd, kost geld en overzicht.
Maatwerksoftware giet uw eigen aanmaningsbeleid, betaalregelingen en escalatiestappen in een systeem dat het werk voor u opvolgt. Wat kan, gaat automatisch; waar aandacht nodig is, ziet u het meteen.
Wat we voor u bouwen
- Openstaande posten
- Zicht op wie wat wanneer verschuldigd is, met filters op ouderdom, bedrag en risico.
- Aanmaningen automatisch
- Herinneringen en aanmaningen volgens uw eigen ritme en toon, zonder handwerk.
- Betaalregelingen
- Regelingen vastleggen en bewaken, met signalen zodra een afspraak niet wordt nagekomen.
- Dossieropbouw
- Alle contactmomenten, brieven en toezeggingen per debiteur op een plek, klaar voor overdracht.
- Escalatie en overdracht
- Vaste stappen richting incasso of gerechtelijk traject, met de juiste dossieropbouw.
- Koppeling met boekhouding
- Betalingen en facturen synchroon met uw administratie, zodat afgeloste posten vanzelf verdwijnen.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in het incassotraject de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een generiek pakket kent uw beleid en toon niet, en dwingt u tot handmatig bijsturen. Maatwerk volgt precies uw stappen, uw termijnen en uw uitzonderingen.
Doordat de software van u is, past u uw aanmaningsbeleid of een nieuwe koppeling aan zodra u dat wilt, zonder afhankelijk te zijn van een leverancier.
Veelgestelde vragen
Kan het koppelen met onze boekhouding?
Ja. Facturen, betalingen en debiteurgegevens kunnen we koppelen aan gangbare boekhoudpakketten, zodat afgeloste posten vanzelf bijwerken.
Volgt het ons eigen aanmaningsbeleid?
Ja, dat is de kern van maatwerk. Termijnen, toon en escalatiestappen richten we in naar uw beleid.
Kunnen we betaalregelingen bewaken?
Ja. Regelingen legt u vast en het systeem waarschuwt zodra een afspraak niet wordt nagekomen.
Is het dossier geschikt voor overdracht?
Ja. Alle contactmomenten en documenten staan geordend per debiteur, klaar voor een incassopartner of jurist.
Van wie is de software?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit voor elke wijziging.