applatenmaken.com/fp&a-software laten maken
FP&A-software laten maken
Financiele planning die in tientallen Excel-tabbladen leeft, breekt zodra iemand een regel verschuift. Een eigen FP&A-systeem geeft uw budgetten en forecasts een vaste, betrouwbare plek.
Waar dit om draait
Budgetteren, forecasten en rapporteren gebeurt bij veel bedrijven in een web van spreadsheets dat niemand nog durft aan te raken. Elke maandafsluiting is handwerk, en een foutje in een formule verspreidt zich stilletjes door het hele model.
Maatwerksoftware vervangt dat fragiele bouwwerk door een systeem dat uw planningsstructuur, kostenplaatsen en scenario's kent. Cijfers komen uit de bron, berekeningen zijn vastgelegd en iedereen kijkt naar dezelfde waarheid.
Wat we voor u bouwen
- Budget en forecast
- Budgetten opbouwen per afdeling of kostenplaats, met forecasts die u gedurende het jaar bijstelt.
- Scenario's
- Meerdere scenario's naast elkaar, zodat u ziet wat een aanname doet met uw resultaat en cashflow.
- Actuals versus plan
- Werkelijke cijfers uit uw boekhouding naast de planning, met afwijkingen die direct opvallen.
- Drivers en aannames
- Omzet en kosten opbouwen uit onderliggende drivers, zodat een wijziging netjes doorrekent.
- Rapportage en dashboards
- Managementrapportages en dashboards die zichzelf bijwerken, zonder maandelijks knip- en plakwerk.
- Samenwerking en versies
- Meerdere gebruikers, rechten per rol en een vaste versie, zodat niemand in een oud bestand werkt.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap nu de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een standaardpakket dwingt uw planning in een vast stramien dat zelden past bij hoe u stuurt. Uw kostenplaatsen, drivers en rapportagevormen zijn uniek, en die horen leidend te zijn in plaats van een compromis.
Omdat u eigenaar bent van de code, kunt u een nieuwe entiteit, kostensoort of rapportage toevoegen zonder licentiegesprek. De software volgt uw planningscyclus, niet andersom.
Veelgestelde vragen
Kan het koppelen met onze boekhouding of ERP?
Ja. Actuals halen we waar mogelijk automatisch uit uw boekhoud- of ERP-systeem, zodat planning en werkelijkheid altijd naast elkaar staan.
Kunnen we ons bestaande Excel-model als basis nemen?
Vaak wel. We gebruiken uw huidige model als vertrekpunt en zetten de logica om naar een systeem dat niet breekt bij een wijziging.
Werken meerdere mensen tegelijk in de planning?
Ja. Met rechten per rol en een vaste versie werkt uw team tegelijk, zonder bestanden heen en weer te mailen.
Kunnen we scenario's doorrekenen?
Ja. Scenario's naast elkaar zetten en de impact op resultaat en cashflow zien, is een kernonderdeel.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat uw financiele logica van uw organisatie blijft.