applatenmaken.com/verbruiksafhankelijke facturatiesoftware laten maken
Verbruiksafhankelijke facturatiesoftware laten maken
Afrekenen op gebruik klinkt eerlijk, maar het valt of staat bij de administratie eronder. We bouwen facturatiesoftware die verbruik meet, tarieven toepast en facturen opmaakt, precies volgens uw prijsmodel.
Waar dit om draait
Steeds meer diensten rekenen af op gebruik: per transactie, per gebruiker, per gigabyte of per verwerkte order. Zolang de tarieven simpel zijn gaat dat met een spreadsheet, maar bij staffels, bundels en uitzonderingen loopt dat snel vast.
Maatwerksoftware neemt dat over. Het verzamelt het verbruik, past uw tariefstructuur toe en zet er correcte, controleerbare facturen van, ook als uw prijsmodel afwijkt van wat standaardpakketten aankunnen.
Wat we voor u bouwen
- Verbruik verzamelen
- Gebruik automatisch inlezen uit uw systemen of via een koppeling, zodat niets handmatig geteld hoeft te worden.
- Tarieven en staffels
- Uw prijsmodel met bundels, staffels, drempels en kortingen ingebouwd, ook als het per klant verschilt.
- Facturen en verantwoording
- Correcte facturen met een onderbouwing die de klant kan volgen, wat vragen en discussie voorkomt.
- Incasso en opvolging
- Koppeling met betaal- en incassodiensten, met zicht op wat openstaat en wat achterloopt.
- Inzicht in omzet
- Overzicht van verbruik en omzet per klant, dienst of periode, bruikbaar voor sturing en prognoses.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap het meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Standaard facturatiepakketten gaan uit van vaste bedragen of eenvoudige abonnementen. Zodra u afrekent op werkelijk gebruik met eigen staffels, botst dat, en eindigt u met handwerk en foutgevoelige spreadsheets.
Met eigen software zit uw prijslogica in het systeem. Verandert u een tarief of voegt u een bundel toe, dan past u dat aan zonder afhankelijk te zijn van wat een leverancier toestaat.
Veelgestelde vragen
Kan het verbruik automatisch uit onze systemen komen?
Ja. We koppelen aan de bron van uw gebruiksdata, zodat verbruik automatisch binnenkomt en niet handmatig geteld hoeft te worden.
Werkt het met staffels, bundels en kortingen?
Ja. Uw volledige prijsmodel bouwen we in, ook als tarieven per klant of per dienst verschillen.
Kunnen we koppelen met onze boekhouding en incasso?
Ja. Facturen en betalingen koppelen we aan gangbare boekhoud- en incassodiensten, zodat u niets dubbel invoert.
Kan de klant zien hoe een factuur is opgebouwd?
Ja. We maken de onderbouwing inzichtelijk, zodat een klant het verbruik en het bedrag kan volgen en vragen afnemen.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u tarieven en logica aanpast wanneer het u uitkomt.