applatenmaken.com/privacybeheer-software laten maken
Privacybeheer-software laten maken
Verwerkingsregisters in losse spreadsheets en datalekken die u handmatig moet bijhouden. Privacybeheer-software op maat brengt uw AVG-administratie samen in een systeem dat past bij hoe uw organisatie werkt.
Waar dit om draait
Privacybeheer draait om overzicht: welke persoonsgegevens verwerkt u, waarom, hoe lang en op welke grondslag. Daar horen ook meldingen van datalekken en verzoeken van betrokkenen bij, netjes vastgelegd en opvolgbaar.
Algemene tools dwingen u vaak in hun structuur. Maatwerk sluit aan op uw processen, afdelingen en verwerkingen, zodat het register klopt met de werkelijkheid in plaats van een invuloefening te zijn.
Wat we voor u bouwen
- Verwerkingsregister
- Alle verwerkingen vastleggen met doel, grondslag, categorieen en bewaartermijn.
- DPIA-ondersteuning
- Risicobeoordelingen vastleggen en opvolgen, gekoppeld aan de betrokken verwerking.
- Datalek-registratie
- Incidenten vastleggen, beoordelen en de opvolging bijhouden op een plek.
- Verzoeken van betrokkenen
- Inzage-, correctie- en verwijderverzoeken registreren en binnen uw termijn opvolgen.
- Bewaartermijnen
- Per gegevenssoort een termijn bewaken en signaleren wanneer iets opgeschoond moet worden.
- Rapportage
- Overzichten voor uw functionaris of directie, zonder handmatig sprokkelwerk.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een register is alleen bruikbaar als het klopt met uw echte verwerkingen. Dat vraagt om velden en workflows die passen bij uw organisatie, iets wat een generiek pakket zelden precies raakt.
Als eigenaar van de code past u het register, de workflows of een koppeling met uw HR- of klantsysteem aan wanneer uw verwerkingen veranderen.
Veelgestelde vragen
Is dit juridisch advies of een compliance-garantie?
Nee. De software helpt u uw privacybeheer te ordenen en op te volgen. Of u aan de AVG voldoet, beoordeelt u zelf, samen met uw eigen functionaris of jurist.
Kan het koppelen aan onze bestaande systemen?
Vaak wel. We koppelen aan uw HR-, klant- of documentsysteem zodat verwerkingen en bewaartermijnen actueel blijven.
Kunnen we datalekken en verzoeken erin bijhouden?
Ja. Beide krijgen een eigen registratie met status en opvolging, zodat niets blijft liggen.
Werkt het voor meerdere afdelingen of entiteiten?
Ja. We richten het zo in dat elke afdeling of entiteit een eigen deel van het register beheert, met overzicht voor de functionaris.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging.