applatenmaken.com/offerte- en proposalsoftware laten maken
Offerte- en proposalsoftware laten maken
Een scherpe, snelle offerte wint werk. Wij bouwen offertesoftware die uw prijzen, teksten en goedkeuringen samenbrengt, zodat uw team consistente voorstellen maakt zonder telkens opnieuw te knippen en plakken.
Waar dit om draait
Offertes ontstaan vaak in losse Word- en Excel-bestanden. Prijzen lopen uiteen, versies raken zoek en niemand weet welke offerte openstaat of is verlopen. Dat kost tijd en soms marge.
Standaard CPQ-pakketten zijn krachtig maar zwaar en duur voor veel bedrijven. Een eigen offertetool legt uw prijsregels, productopbouw en akkoordstappen vast op de manier waarop u verkoopt.
Wat we voor u bouwen
- Offertes uit bouwstenen
- Stel voorstellen samen uit producten, diensten en tekstblokken, met prijzen die automatisch kloppen.
- Prijs- en kortingsregels
- Leg staffels, marges en kortingsgrenzen vast, zodat een offerte binnen uw kaders blijft.
- Goedkeuring en versiebeheer
- Grote kortingen of afwijkingen lopen langs een akkoordstap, met een heldere versiehistorie.
- Digitale ondertekening
- Klanten accepteren en ondertekenen online, wat de doorlooptijd verkort.
- Status en opvolging
- Zie welke offertes open, geaccepteerd of verlopen zijn, met signalen voor opvolging.
- Koppeling naar order en facturatie
- Een geaccepteerde offerte gaat zonder overtypen door naar uw order- of boekhoudsysteem.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een generiek sjabloon kent uw prijsopbouw niet. Maatwerk bewaakt uw marges en regels, zodat elke offerte klopt en toch snel gemaakt is, ook door een nieuwe medewerker.
Doordat u eigenaar bent, breidt u uit wanneer het loont: een klantportaal, een configurator voor complexe producten of een koppeling met uw CRM. U bepaalt het tempo.
Veelgestelde vragen
Kan het koppelen met ons CRM of boekhouding?
Ja. We halen klant- en productgegevens op en zetten een geaccepteerde offerte door naar order of facturatie, zonder dubbel invoeren.
Werkt digitale ondertekening rechtsgeldig?
We bouwen digitale akkoord- en ondertekenstappen die aansluiten op wat gangbaar en aantoonbaar is voor uw situatie.
Kunnen we complexe, configureerbare producten aanbieden?
Ja. We kunnen een configurator bouwen die op basis van keuzes de juiste opbouw en prijs berekent.
Is het geschikt voor een klein verkoopteam?
Ja. We starten met een werkbare kern en breiden uit zodra het aantal offertes of gebruikers groeit.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. U krijgt de code en data in eigen beheer en bent vrij in doorontwikkeling.