applatenmaken.com/contractanalyse-software laten maken
Contractanalyse-software laten maken
Verplichtingen, opzegtermijnen en risico's zitten verstopt in tientallen PDF's. Contractanalyse-software haalt die informatie naar boven, en dat doen we op maat rond uw soort contracten.
Waar dit om draait
Organisaties tekenen in de loop van de jaren honderden contracten: met leveranciers, klanten, verhuurders en partners. De afspraken die er echt toe doen, zoals een opzegtermijn of een boetebeding, staan verspreid over losse documenten die niemand meer helemaal overziet.
Standaardpakketten voor contractbeheer gaan uit van hun eigen indeling. Maatwerksoftware sluit aan op uw contracttypes, uw begrippen en de risico's waar u echt op wilt sturen, en groeit mee als uw portefeuille groter wordt.
Wat we voor u bouwen
- Clausule-extractie
- Belangrijke bepalingen zoals looptijd, opzegtermijn en aansprakelijkheid worden uit de tekst gehaald en overzichtelijk getoond.
- Verplichtingen en deadlines
- Termijnen en actiedata komen automatisch in beeld, met tijdige signalering voordat een datum verloopt.
- Risicosignalering
- Afwijkende of ontbrekende clausules vallen op, zodat u weet welke contracten aandacht nodig hebben.
- Zoeken over de portefeuille
- Doorzoek al uw contracten op partij, bedrag of bepaling, in plaats van door mappen te bladeren.
- Versie- en wijzigingsbeheer
- Elke versie en aanpassing is terug te vinden, zodat duidelijk is wat wanneer is afgesproken.
- Rapportage en dashboards
- Inzicht in aflopende contracten, waarde en risico per categorie, klaar voor overleg of directie.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een generiek documentsysteem weet niet wat een clausule betekent of welke termijn kritisch is. Uw organisatie weet dat wel, en die logica hoort in de software te zitten.
Doordat u eigenaar bent van de code, zit u nergens aan vast. Een nieuw contracttype, een extra taal of een koppeling met uw contractarchief voegt u toe wanneer het u uitkomt.
Veelgestelde vragen
Kan de software bestaande contracten in PDF of Word inlezen?
Ja. Bestaande documenten kunnen worden ingelezen en geanalyseerd, zodat u niet alles opnieuw hoeft in te voeren. Welke formaten en hoeveelheden, bekijken we in het gesprek.
Herkent het automatisch deadlines en opzegtermijnen?
Ja. Termijnen en actiedata worden waar mogelijk automatisch herkend en gesignaleerd, zodat een opzegdatum niet meer ongemerkt verloopt.
Kan het koppelen met ons contractarchief of DMS?
Vaak wel. We kijken of we naast uw bestaande archief bouwen en koppelen, of onderdelen vervangen. Uw huidige werkwijze is het uitgangspunt.
Hoe wordt omgegaan met vertrouwelijke contractgegevens?
Toegang regelen we per rol en de omgeving staat op uw naam. Hoe we omgaan met vertrouwelijke data stemmen we vooraf met u af.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging.