applatenmaken.com/global trade management-software laten maken
Global trade management-software laten maken
Een aangifte die vastloopt op een verkeerde HS-code, een zending die blijft liggen omdat een sanctiecontrole handmatig moet, of een vergunning die net verlopen bleek. Bij internationale handel is de administratie net zo bepalend voor de doorlooptijd als het transport zelf.
Waar dit om draait
Wie goederen over de grens brengt, exporteert, importeert of voor klanten expedieert, heeft te maken met een stapeling van verplichtingen. Een douaneaangifte voor invoer of uitvoer, de juiste HS-code voor tariefindeling, een controle op sanctielijsten en exportcontrole, en voor sommige bestemmingen een vergunning. Elke stap moet kloppen voordat een zending de grens over mag.
Standaard ERP- of logistieke pakketten behandelen dit vaak als bijzaak, met een los tekstveld voor een HS-code, geen koppeling met een sanctielijst en geen audit trail die herleidbaar is. Voor exporteurs, importeurs, expediteurs en groothandels met internationale stromen wordt dat risico groter naarmate het aantal landen en artikelen toeneemt. Maatwerksoftware bouwt deze logica meteen in de eerste versie in, afgestemd op uw goederen, uw landen en uw bestaande koppelingen.
Wat we voor u bouwen
- Douaneaangiften import en export
- Een koppeling die aangiftegegevens samenstelt vanuit uw order- en artikeldata, gereed voor indiening via het DMS of AGS.
- Classificatie op HS-code
- Een classificatiemodule die artikelen aan de juiste GS/HS-code koppelt en een wijziging in tariefindeling markeert zodra die verandert.
- Sanctie- en exportcontrolescreening
- Automatische controle van klant, leverancier, eindbestemming en eindgebruik tegen actuele sanctielijsten en dual-usebepalingen, met een signaal bij een mogelijke match.
- Oorsprong en preferentiële tarieven
- Vastlegging van oorsprongsdocumenten zoals een EUR.1-certificaat of oorsprongsverklaring, gekoppeld aan artikel en bestemmingsland.
- Vergunningenbeheer
- Overzicht van vergunningen, bijvoorbeeld voor een douane-entrepot of actieve veredeling, met vervaldata gekoppeld aan de betreffende goederenstroom.
- Transportdocumenten
- Genereren en archiveren van een CMR-vrachtbrief, bill of lading of airway bill per zending, gekoppeld aan de bijbehorende aangifte.
Koppelingen die we vaak leggen
Global trade management-software staat zelden op zichzelf. De waarde zit juist in de koppelingen met de systemen waar uw aangiftes, documenten en compliance-controles al doorheen lopen.
| Systeem of koppeling | Wat het doet | Status |
|---|---|---|
| DMS | Aangiftegegevens uitwisselen voor invoer, conform de geldende douanewetgeving. | ✓gangbaar |
| AGS (Douane Nederland) | Invoeraangiftes rechtstreeks aanleveren bij de Nederlandse douane, zonder overtypen. | ✓gangbaar |
| Douanevervoer (T1/T2) | Documenten voor goederen die onder douanetoezicht van punt A naar punt B reizen. | ✓gangbaar |
| Vervoerders en expediteurs | Zendingsstatus en documenten uitwisselen met uw logistieke partners. | ✓gangbaar |
| Sanctielijst-providers | Actuele sanctielijsten laden voor screening bij elke order, vraagt periodieke actualisatie. | !let op |
| ERP of boekhouding | Facturatie en voorraad koppelen aan aangiftedata zodat niets dubbel wordt ingevoerd. | ✓gangbaar |
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw goederenstromen in kaart
Welke landen, artikelen en douaneregimes bij uw organisatie horen, bepaalt waar de eerste versie op aansluit.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen eerst de kern, bijvoorbeeld classificatie en aangifte voor uw belangrijkste handelsstroom, in plaats van in een keer alles.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en standaard EDI-koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat uw stromen onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
Expediteurs, compliance-medewerkers en de mensen die dagelijks aangiftes indienen, wijzen aan wat scherper moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Een nieuwe bestemming, een extra vergunning of een koppeling met een andere vervoerder voegt u toe zodra dat aan de orde is.
Waarom maatwerk hier loont
Generieke software voor internationale handel behandelt classificatie, sanctiescreening en oorsprong vaak als losse formulieren, terwijl deze onderdelen in de praktijk voortdurend op elkaar inhaken. Een verkeerde HS-code raakt de tariefberekening, en die raakt weer de preferentie die u claimt bij invoer. Een systeem dat deze samenhang niet kent, schuift het risico naar uw compliance-team.
Doordat u eigenaar bent van de code, past u de software aan zodra een regeling wijzigt of een nieuwe markt zich aandient, zonder dat u afhankelijk bent van een externe leverancier die dat voor u moet inplannen.
Veelgestelde vragen
Kan de software koppelen met de systemen van de douane?
Ja. We bouwen koppelingen richting het DMS en, voor Nederland, AGS, zodat aangiftegegevens niet handmatig hoeven te worden overgetypt. Welke koppeling nodig is, hangt af van uw land en aangiftesoort.
Blijft de classificatie van artikelen up-to-date?
Het systeem houdt versies van de HS-classificatie bij en signaleert wanneer een tariefindeling wijzigt. De uiteindelijke classificatie blijft een keuze van uw organisatie of adviseur, de software ondersteunt dat proces.
Kan sanctiescreening automatisch bij elke order?
Ja. We bouwen een controle die klant, leverancier en bestemming vergelijkt met actuele sanctielijsten voordat een order wordt vrijgegeven, met een signaal bij een mogelijke match voor beoordeling door uw team.
Werkt dit ook als we met meerdere landen en vestigingen werken?
Ja. We bouwen de structuur zo op dat verschillende landen, douaneregimes en vestigingen naast elkaar kunnen bestaan, zonder dat u voor elk land een los systeem nodig heeft.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging.