applatenmaken.com/earned wage access-software laten maken

Earned wage access-software laten maken

Medewerkers die tussen twee betaaldata in krap zitten, terwijl ze het loon eigenlijk al verdiend hebben. Earned wage access-software laat ze een deel van dat verdiende loon eerder opnemen, binnen kaders die u bepaalt en verrekend in de reguliere salarisrun.

Plan een gesprek Meer software op maat

Waar dit om draait

Earned wage access, ook wel on-demand loon of flexibel salaris genoemd, geeft een medewerker tussentijds toegang tot loon dat al is verdiend maar nog niet is uitbetaald. Het gaat dus niet om geld dat nog verdiend moet worden, maar om een deel van het salaris dat op basis van gewerkte uren al vaststaat. Op de vaste betaaldatum wordt de opname verrekend.

Voor werkgevers is het een manier om financiele stress bij personeel te verlagen zonder het loonproces om te gooien. De vaste salarisrun blijft staan; de software voegt er een gecontroleerde opnamemogelijkheid tussenin toe. De internationale markt kent aanbieders als DailyPay, Payactiv en Wagestream, maar de opzet en de regels verschillen per land, dus een oplossing op maat sluit aan op uw situatie en uw systemen.

Wat we voor u bouwen

Opgebouwd saldo: Het opneembare bedrag wordt berekend uit gewerkte uren en salarisgegevens, zodat het altijd om al verdiend loon gaat.
Opname-aanvraag: De medewerker vraagt in een app of portaal een opname aan, ziet direct wat beschikbaar is en wat er na de salarisrun overblijft.
Kaders en limieten: U stelt per periode een percentage of maximumbedrag in, plus een deel dat op de vaste betaaldatum gereserveerd blijft.
Uitbetaling: Goedgekeurde opnames worden uitbetaald via de route die u kiest, direct of gebundeld.
Verrekening in de salarisrun: Elke opname wordt automatisch teruggerekend bij de eerstvolgende loonbetaling, zichtbaar op de loonstrook.
Rapportage: Overzicht voor HR en salarisadministratie van opnames, saldi en verrekeningen, per medewerker en per periode.

Lening of geen lening: de kernvraag

De belangrijkste keuze zit in de juridische opzet. Geeft u medewerkers toegang tot loon dat zij al verdiend hebben en verrekent u dat bij de salarisrun, dan is er geen sprake van uitgeleend geld. Verstrekt een partij daarentegen een bedrag met kosten of rente dat later terugbetaald moet worden, dan lijkt het op een voorschot of consumptief krediet en kunnen de regels voor kredietaanbieders uit de Wet op het financieel toezicht in beeld komen, met toezicht door de AFM.

Ook arbeidsrechtelijk is het onderscheid tussen loon en voorschot relevant, onder meer voor verrekening en het minimumloon dat op de betaaldatum moet overblijven. De achtergrond daarvan staat toegelicht bij een voorschot op loon geven en bij de regels rond het wettelijk minimumloon. We bepalen die opzet vooraf met u, zodat de software de juiste route volgt en niet ongemerkt een kredietproduct wordt.

Privacy en salarisgegevens

Loon- en urengegevens zijn persoonsgegevens en vallen onder de Algemene verordening gegevensbescherming. Dat betekent dat we alleen verwerken wat nodig is om het opneembare saldo te bepalen, vastleggen wie welke gegevens mag zien, en niet langer bewaren dan nodig. Bij een koppeling met uw salarissysteem regelen we ook wie verwerkersverantwoordelijkheid draagt. Dit richten we vanaf de eerste versie zo in, in plaats van het er achteraf op te plakken.

Onze aanpak, stap voor stap

We brengen uw loonproces in kaart
Samen bepalen we hoe uren en salaris nu vastliggen en waar de opname het beste in past. Daar begint de eerste versie.
Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern, saldo-opbouw, opname en verrekening, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor uw kaders en uw salarisroute.
Testen met echte gebruikers
Medewerkers en de salarisadministratie wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.

Waarom maatwerk hier loont

Elke organisatie betaalt anders uit: een ander salarissysteem, andere cao-afspraken, andere kaders voor hoeveel er tussentijds opneembaar mag zijn. Een generieke opnamemodule sluit zelden precies aan op die opzet en op de juridische route die u wilt volgen.

Omdat u eigenaar bent van de code, past u de limieten, de verrekening of een koppeling met uw salaris- en HR-systeem aan wanneer uw afspraken of wetgeving veranderen. Wat de kosten bepaalt, is vooral de complexiteit van die koppeling en het aantal salarisroutes, niet het aantal medewerkers.

Veelgestelde vragen

Is earned wage access een lening?

Niet als u het opzet als toegang tot al verdiend loon, verrekend via de salarisrun. Wordt er geld met kosten of rente uitgeleend dat later terugbetaald moet worden, dan kan het onder de kredietregels vallen. Die keuze maken we vooraf expliciet.

Kan het koppelen aan onze salarisadministratie?

Ja. Het opneembare saldo komt uit uw uren- en salarisgegevens, en de opnames verrekenen we in de eerstvolgende salarisrun. We koppelen aan het systeem dat u gebruikt.

Hoeveel van het loon kan een medewerker opnemen?

Dat bepaalt u. U stelt een percentage of bedrag per periode in, met een deel dat op de vaste betaaldatum gereserveerd blijft. De kaders liggen bij u, niet bij de medewerker.

Hoe zit het met de privacy van salarisgegevens?

Loon- en urengegevens zijn persoonsgegevens onder de AVG. We verwerken alleen wat nodig is, leggen vast wie erbij kan en bewaren niet langer dan nodig. Dat richten we vanaf de eerste versie zo in.

Verandert onze vaste betaaldatum hierdoor?

Nee. De reguliere salarisrun blijft staan. Opnames zijn een extra mogelijkheid ertussenin, die bij die run wordt verrekend. Uw loonproces verandert niet van opzet.

Van wie is de software na oplevering?

Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging.