applatenmaken.com/debiteurenbeheer software laten maken
Debiteurenbeheer software laten maken
Openstaande facturen die te lang blijven staan kosten direct werkkapitaal. Wij bouwen software die uw debiteuren bewaakt en het aanmaanproces automatiseert, afgestemd op hoe uw organisatie werkt.
Waar dit om draait
Veel organisaties bewaken hun debiteuren nog in losse Excel-lijsten naast de boekhouding. Wie welke factuur al gebeld heeft, wanneer de volgende herinnering moet en hoe de DSO zich ontwikkelt, is dan lastig te overzien.
Standaard boekhoudpakketten tonen wel wat openstaat, maar sturen het proces niet. Een eigen debiteurenmodule legt vast welke stap wanneer volgt, en houdt de afspraken met elke klant vast op een plek.
Wat we voor u bouwen
- Debiteurenoverzicht en ouderdomsanalyse
- In een oogopslag ziet u wie wat openstaan heeft en hoe lang. Filter op vervaldatum, bedrag of klant.
- Automatische aanmaanstromen
- Herinneringen, aanmaningen en ingebrekestellingen volgen elkaar op volgens uw eigen schema en toon.
- Beloftes en betaalregelingen
- Leg telefonische toezeggingen en termijnafspraken vast, met een signaal als een belofte niet wordt nagekomen.
- DSO en cashflow-inzicht
- Volg de gemiddelde betaaltermijn en de verwachte binnenkomende stroom, per periode en per klant.
- Koppeling met uw boekhouding
- Facturen en betalingen komen binnen uit uw administratie, zodat een afgeboekte factuur meteen uit de bewaking valt.
- Klantdossier per debiteur
- Alle contactmomenten, notities en documenten rond een openstaande post op een plek.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een generiek pakket dwingt uw team in een vast aanmaanritme dat lang niet altijd past bij de relatie met de klant. Maatwerk laat u onderscheid maken tussen een trouwe afnemer en een structurele wanbetaler.
Omdat u eigenaar bent van de software, breidt u uit wanneer het nodig is: een klantportaal om zelf te betalen, een koppeling met incasso, of rapportages voor uw accountant. U bepaalt het tempo.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met incassosoftware?
Debiteurenbeheer richt zich op de fase voor incasso: bewaken, herinneren en afspraken maken zodat het niet zover komt. Loopt het toch uit de hand, dan kan de software overdragen naar een incassotraject. Zie ook onze pagina over incassosoftware.
Kan het koppelen met mijn boekhoudpakket?
Ja. We halen openstaande facturen en binnengekomen betalingen op uit uw administratie, zodat de bewaking altijd klopt met de werkelijkheid.
Kunnen klanten zelf hun openstaande posten zien?
Dat kan. We bouwen desgewenst een klantportaal waar debiteuren hun facturen inzien en direct betalen, wat het aantal aanmaningen verlaagt.
Werkt het voor meerdere administraties?
Ja. We kunnen meerdere entiteiten of vestigingen in een omgeving bewaken, met rechten per gebruiker.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. U wordt eigenaar van de code en de data, en bent niet gebonden aan ons voor doorontwikkeling.