Datumcode-registratie-app voor componenten laten maken

Componenten komen binnen per reel, per tray of per doos, met een datum- of lotcode van de fabrikant. Die code verdwijnt in de praktijk bij de eerste productiestap: het onderdeel gaat op een print, de print in een behuizing, de behuizing naar een klant. Wat overblijft is een serienummer waar geen componentherkomst meer aan hangt.

Zolang er niets misgaat, merkt niemand dat. Het wordt duur op het moment dat een leverancier een probleem meldt of dat u zelf een patroon ziet in defecten uit het veld. Het verschil tussen een gerichte actie op tweehonderd apparaten en een recall op uw hele jaarproductie zit in of die koppeling ergens is vastgelegd.

• Datumcodes vastleggen bij ontvangst, per reel of verpakkingseenheid en per artikel.
• Verbruik registreren: welke reel is bij welke productieorder aangesproken.
• De koppeling doortrekken van componentcode naar print, naar eindproduct, naar serienummer.
• Vooruit zoeken: welke serienummers bevatten deze datumcode.
• Terug zoeken: dit apparaat faalde, welke componentbatches zitten erin.
• Van serienummer naar afnemer, zodat u weet wie u moet benaderen.

Traceerbaarheid werkt alleen als elke overgang wordt vastgelegd. Bij de ontvangst gaat dat meestal nog goed, want daar staat een pakbon. Waar het misloopt is aan de lijn: een operator die een lege reel vervangt en dat niet registreert, of een handmatige montagestap waar niemand scant.

Wij ontwerpen daarom eerst waar de overgangen zitten en pas daarna de schermen. Op elk punt is de vraag: wat is de kortste handeling die de koppeling vastlegt. Meestal is dat één scan, want alles wat langer duurt wordt onder productiedruk overgeslagen en dan is de keten alsnog stuk.

Hoe fijn u wilt traceren is een afweging. Per reel is nauwkeurig en vraagt discipline; per ontvangstpartij is grover maar haalbaarder. Voor de meeste bedrijven is per partij al voldoende om een recall met een factor tien te verkleinen, en dat is een betere uitkomst dan een perfect systeem dat niet wordt gebruikt.

Aan de inkoopkant sluit dit aan op uw ontvangstproces en op de barcodes die uw leveranciers meeleveren. In de elektronica zijn die vaak gestructureerd, waardoor artikelnummer, hoeveelheid en datumcode in één scan binnenkomen. Welke formaten uw leveranciers gebruiken, inventariseren we vooraf, want daar zit meer variatie dan verwacht.

Aan de productiekant koppelt het aan uw productieorders en, als u die heeft, aan uw plaatsingsmachines. Aan de uitgaande kant aan uw verkooporders, zodat de stap van serienummer naar klant automatisch gaat. Werkt u ook met garantie per serienummer, dan is dat hetzelfde register met een andere vraag erop.

Begin niet met alles. Traceerbaarheid op elk component van elke print is een project van maanden en levert een systeem op dat de lijn vertraagt. Begin bij de componenten waar het risico zit: elektrolytische condensatoren, connectoren, alles met een bekende faalkans of een enkele leverancier.

Let ook op de bewaartermijn. Traceergegevens zijn pas nuttig als ze de levensduur van uw product overleven. Bij apparatuur die tien jaar meegaat, betekent dat tien jaar aan gegevens bewaren en terugvindbaar houden, ook als u intussen van systeem wisselt.

Het aantal overgangen dat u wilt vastleggen en hoe fijn u traceert. Per ontvangstpartij is aanzienlijk lichter dan per reel. Daarnaast telt of er koppelingen met productiebesturing of plaatsingsmachines bij komen; dat is technisch het meeste werk.

Wat er niet in zit maar wel telt, is de tijd van uw eigen mensen. Elke scan aan de lijn kost seconden en die vermenigvuldigen zich. Een ontwerp dat één scan per reelwissel vraagt, is werkbaar; een ontwerp dat drie velden per plaatsing vraagt, wordt binnen een week omzeild.

1. We bepalen welke componenten er werkelijk toe doen en waar het risico zit.
2. We tekenen de overgangen uit: ontvangst, verbruik, montage, uitlevering.
3. We bouwen de registratie bij ontvangst en aan de lijn, met scannen als kortste route.
4. Daarna de zoekkant: van datumcode naar klant en van defect apparaat terug naar de batch.
5. We dragen over aan productie en inkoop, met afspraken over wie wat vastlegt.

• Serienummerregistratie en garantie
• Batchbeheer-software laten maken
• Software voor productie en techniek