applatenmaken.com/leveranciersrisico-software laten maken
Leveranciersrisico-software laten maken
Uw organisatie leunt op tientallen of honderden leveranciers, en elk vormt een risico als het misgaat. Software die uw derde partijen beoordeelt en volgt, haalt dat risico uit losse mappen en mailboxen.
Waar dit om draait
Contracten, certificaten, verwerkersovereenkomsten en beoordelingen van leveranciers zitten vaak verspreid over mappen, mailboxen en het hoofd van een inkoper. Zodra iemand vraagt hoe risicovol een partij is of welk certificaat verlopen is, begint het zoeken. Bij een incident of audit is dat een probleem.
Maatwerksoftware brengt uw leveranciers, hun documenten en hun risicoprofiel samen. Onboarding, beoordeling en herbeoordeling volgen uw eigen criteria, zodat u aantoonbaar in control bent over uw keten.
Wat we voor u bouwen
- Leveranciersregister
- Alle derde partijen op een plek, met eigenaar, categorie en risicoprofiel in beeld.
- Onboarding en screening
- Nieuwe leveranciers langs een vaste route van vragenlijst, documenten en goedkeuring.
- Risicobeoordeling
- Beoordelen op uw eigen criteria, met een score die bepaalt hoe streng u een partij volgt.
- Documenten en vervaldata
- Certificaten, contracten en overeenkomsten met signalen voordat iets verloopt.
- Herbeoordeling
- Periodiek opnieuw beoordelen, zodat een risicoprofiel actueel blijft in plaats van te verouderen.
- Audit en rapportage
- Een dossier per leverancier en overzichten die u bij een audit of incident direct kunt tonen.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap nu de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een algemene inkoop- of documenttool weet niets van uw risicocriteria of herbeoordelingscycli. Uw organisatie wel, en juist die spelregels horen in software te zitten om aantoonbaar in control te zijn.
Omdat u eigenaar bent van de code, past u criteria, vragenlijsten of workflows aan wanneer regelgeving of uw beleid verandert, zonder te wachten op een leverancier.
Veelgestelde vragen
Kan het koppelen met ons inkoop- of contractsysteem?
Ja. Leveranciers en contracten koppelen we waar mogelijk aan uw bestaande systemen, zodat gegevens niet dubbel leven.
Krijgen we signalen bij verlopende documenten?
Ja. Het systeem waarschuwt tijdig voor verlopende certificaten, contracten of overeenkomsten, zodat u niet verrast wordt.
Kunnen we onze eigen risicocriteria hanteren?
Juist. Uw beoordelingscriteria en scores vormen het uitgangspunt, in plaats van een vast model dat net niet past.
Helpt dit bij audits?
Ja. Een compleet dossier per leverancier en heldere overzichten maken een audit aantoonbaar en overzichtelijk.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat uw risicobeheer van uw organisatie blijft.