applatenmaken.com/bedrijfsautomatisering-software laten maken
Bedrijfsautomatisering-software laten maken
Terugkerend knip- en plakwerk tussen mail, mappen en losse tools. Bedrijfsautomatisering op maat vangt die stappen in werkende workflows die uw processen volgen.
Waar dit om draait
Bedrijfsautomatisering betekent dat handmatige, terugkerende stappen door software worden overgenomen: een aanvraag die automatisch de juiste route loopt, gegevens die zichzelf doorzetten, een taak die vanzelf bij de juiste persoon belandt.
Algemene automatiseringstools werken tot ze op uw eigen uitzonderingen stuiten. Maatwerk laat de workflows aansluiten op uw regels, rollen en systemen, ook waar het net anders loopt dan gemiddeld.
Wat we voor u bouwen
- Workflows en routes
- Aanvragen en taken die automatisch de juiste stappen en goedkeuringen doorlopen.
- Regels en beslissingen
- Voorwaarden die bepalen wat er gebeurt, zodat routine zonder mens verloopt.
- Koppelingen tussen systemen
- Gegevens die zich tussen uw bestaande tools verplaatsen zonder overtypen.
- Taken en signalering
- De juiste persoon op het juiste moment een taak of melding geven.
- Formulieren en intake
- Gestructureerde invoer als startpunt, zodat een proces schoon begint.
- Zicht en logging
- Overzicht van wat er liep, waar iets vastloopt en wat er is besloten.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen uw proces in kaart
Samen bepalen we welke stap in uw proces de meeste tijd of fouten kost. Daar begint de eerste versie.
- Kleinste werkende versie eerst
We bouwen de kern die direct waarde oplevert, in plaats van meteen elke wens. Zo is er snel iets bruikbaars.
- Bewezen bouwstenen waar het kan
Inloggen, rechten, meldingen en koppelingen hoeven niet opnieuw uitgevonden te worden. Maatwerk reserveren we voor wat u onderscheidt.
- Testen met echte gebruikers
De mensen die er dagelijks mee werken, wijzen aan wat beter moet. Dat sturen we bij voordat we verder bouwen.
- Doorbouwen op bewijs
Uitbreiden doet u zodra een functie zich bewijst. De software groeit mee met uw organisatie, niet vooruit op hoop.
Waarom maatwerk hier loont
Een generieke automatiseringstool loopt vast op uw uitzonderingen. Uw organisatie kent die uitzonderingen, en juist daar hoort de logica in de software te zitten.
Omdat u eigenaar bent van de code, breidt u de automatisering uit met een nieuw proces of een extra koppeling wanneer het u uitkomt, zonder aan de grenzen van een pakket vast te zitten.
Veelgestelde vragen
Kan de software op onze bestaande systemen aansluiten?
Vaak wel. We bekijken welke tools u gebruikt en bouwen de koppelingen die het meeste handwerk wegnemen.
Werkt dit ook met onze eigen uitzonderingen?
Ja. Juist de afwijkingen op het gemiddelde leggen we vast in de regels, zodat de automatisering klopt met de praktijk.
Waar beginnen we?
Bij het proces dat nu de meeste tijd of fouten kost. Dat automatiseren we eerst, zodat de winst meteen zichtbaar is.
Houden we zicht op wat automatisch gebeurt?
Ja. Elke stap wordt gelogd, zodat u ziet wat er liep en waar iets bijsturing nodig heeft.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging.