applatenmaken.com/intern sociaal netwerk laten maken
Intern sociaal netwerk laten maken
Het intranet wordt zelden geopend en een deel van uw medewerkers heeft niet eens een bedrijfsmail om ergens op in te loggen. Wij bouwen een intern sociaal netwerk met een nieuwsfeed en afdelingsgroepen die wel binnenkomen, van kantoor tot productievloer.
Waar dit om draait
Een intern sociaal netwerk is meer dan een nieuwspagina. Het is de plek waar bedrijfsnieuws binnenkomt via een nieuwsfeed, waar afdelingen en teams een eigen groep hebben voor hun eigen berichten, en waar medewerkers kunnen reageren in plaats van alleen lezen. Dat werkt anders dan een klassiek documenten-intranet, dat vooral formulieren host en zelden wordt geopend.
De grootste hobbel is niet de techniek, maar het bereik. In veel organisaties heeft een deel van de medewerkers geen bureau, geen zakelijk e-mailadres en een wisselend rooster, denk aan productie, logistiek, zorg of de winkelvloer. Een netwerk dat alleen via Outlook of een bedrijfsaccount werkt, mist precies deze groep, terwijl zij vaak het minst op de hoogte zijn van wat er speelt.
Vrijwel alleen kantoor
Iedereen heeft al bedrijfsmail en een laptop, communicatie loopt al via bestaande kanalen.
Beperkte meerwaardeKantoor en frontline gemengd
Een deel werkt achter een bureau, een deel op de vloer of onderweg, en die twee groepen missen elkaar nu.
Grootste winstGrotendeels frontline, zonder account
De meeste medewerkers hebben geen zakelijk e-mailadres en werken in ploegen, op locatie of bij de klant.
Vraagt eigen inlogrouteWat we voor u bouwen
Een intern sociaal netwerk bestaat uit een aantal vaste bouwstenen. Welke daarvan prioriteit krijgen, en hoe rechten en toegang precies liggen, bepalen we samen met u.
| Bouwsteen | Wat het doet | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Nieuwsfeed | Centraal kanaal voor bedrijfsnieuws, met reacties en likes per bericht. | ✓Werkt ook via de medewerkers-app |
| Afdelingsgroepen | Eigen groep per team, afdeling of locatie, afgeschermd van andere groepen. | ✓Rechten instelbaar per groep |
| Koppeling AD/SSO | Eenmalig inloggen via uw bestaande Active Directory of Microsoft Entra ID. | !Vraagt overleg met uw IT-beheerder |
| Koppeling HR-systeem | Nieuwe medewerkers en uitdiensttreding automatisch verwerken in toegang en groepen. | !Afhankelijk van de koppelmogelijkheden van uw HR-pakket |
| Medewerkers-app | Pushmeldingen bij belangrijk nieuws, ook bruikbaar op een privételefoon met een bedrijfsaccount. | ✓Geen zakelijk e-mailadres nodig |
| Rechten en moderatie | Bepalen wie mag posten, wie modereert en welke groepen afgeschermd blijven. | ✓Instelbaar per rol of afdeling |
We bouwen in uw eigen huisstijl, met uw logo en kleuren in plaats van een generiek platform-uiterlijk, zodat het voelt als een eigen omgeving en niet als een los abonnement bij een externe partij.
Rechten en moderatie
Een sociaal netwerk zonder duidelijke spelregels loopt vast op ruis of op ongepaste content. Voordat we beginnen met bouwen, bepalen we samen de basisregels voor wie mag posten, wie modereert en welke groepen afgeschermd blijven.
Dit soort keuzes leggen we vast in rollen en rechten, niet in losse afspraken die niemand meer terugvindt.
Onze aanpak, stap voor stap
- We brengen doelgroepen en systemen in kaart
Welke afdelingen, hoeveel frontlinemedewerkers zonder account en welke koppelingen zoals AD of uw HR-systeem al bestaan.
- Kleinste werkende versie eerst
Een nieuwsfeed en een eerste afdelingsgroep, zodat er snel iets bruikbaars staat in plaats van meteen alles tegelijk.
- Koppelen aan identity en HR
Single sign-on via uw bestaande AD-omgeving en een koppeling met uw HR-systeem voor in- en uitstroom van medewerkers.
- Testen met een frontlinegroep
Juist de medewerkers zonder bureau proberen als eerste, zodat blijkt of de inlogroute zonder bedrijfsmail werkt.
- Doorbouwen op bewijs
Extra groepen, rechten of koppelingen voegen we toe zodra een eerste onderdeel zijn waarde heeft bewezen.
Waarom maatwerk hier loont
Microsoft biedt met Viva Engage, voorheen Yammer, een vergelijkbaar concept, en Meta bood dat met Workplace tot het platform werd stopgezet. Beide zijn oplossingen van een groot Amerikaans techbedrijf, met de bijbehorende afhankelijkheid: uw content en gebruikersgegevens staan op hun infrastructuur, onder hun voorwaarden, en verdwijnen als zij besluiten te stoppen.
Een eigen intern sociaal netwerk voorkomt die afhankelijkheid. Uw gegevens staan in een omgeving die u zelf kiest, wat helpt bij de AVG-eisen rond verwerking en opslag van medewerkersgegevens. De uitstraling is die van uw eigen organisatie, niet van een generiek platform met een ander logo erop.
Net zo belangrijk: u bent eigenaar van de code. Geen leverancier die de licentie verhoogt, een functie schrapt of het platform in zijn geheel stopzet, zoals bij Workplace gebeurde. Wijzigingen, uitbreidingen en koppelingen regelt u zelf of samen met ons, zonder vendor lock-in.
Veelgestelde vragen
Kan het systeem ook medewerkers bereiken zonder zakelijk e-mailadres?
Ja. We bouwen een inlogroute die niet afhankelijk is van een bedrijfsmailadres, bijvoorbeeld via een personeelsnummer of een uitnodiging op een privételefoon, zodat ook frontlinemedewerkers toegang krijgen.
Is dit een alternatief voor Viva Engage of Workplace?
Ja, met dezelfde functies als nieuwsfeed en groepen, maar dan in eigen beheer. Waar Meta is gestopt met Workplace en Viva Engage onderdeel blijft van het Microsoft-ecosysteem, staat uw netwerk op uw eigen omgeving.
Koppelt het met onze Active Directory en HR-systeem?
Dat kan. Single sign-on via uw bestaande AD-omgeving en een koppeling met uw HR-systeem, zodat nieuwe medewerkers automatisch toegang krijgen, bekijken we in het gesprek.
Blijven onze gegevens in Nederland of Europa?
Dat is een keuze die u zelf maakt bij de opzet van de omgeving. Omdat u eigenaar bent van code en infrastructuur, bepaalt u waar gegevens staan, in lijn met de AVG.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u niet vastzit aan een leverancier voor elke wijziging of uitbreiding.