Confectie-opdracht-app voor raamdecoratie laten maken

Een confectie-opdracht is geen orderregel met een aantal, maar een set specificaties per raam: breedte en hoogte op meerdere punten, plooisoort en plooifactor, stof met baanbreedte en rapportmaat, voering, loodveter, montagewijze en het railsysteem. Uit die gegevens volgt de snijmaat, en die berekening is precies waar het misgaat als iemand hem met de hand maakt.

Standaard ordersoftware kent dat niveau niet. Zij weet dat er drie gordijnen zijn besteld, niet dat raam twee scheef is en dat de linkerhoogte veertien millimeter afwijkt van de rechterhoogte. Juist die afwijkingen bepalen of het eindresultaat goed hangt, en juist die raken kwijt tussen inmeetblad en werkbon.

• Inmeten op locatie vastleggen per raam, met meerdere meetpunten en een foto.
• Stof- en modelkeuzes registreren: plooi, voering, afwerking, railsysteem.
• Snijmaten automatisch berekenen uit maat, plooifactor, zoom en rapport.
• Stofverbruik berekenen inclusief rapportverspringing, zodat inkoop klopt.
• Een werkbon voor het atelier waarop staat wat er precies gemaakt moet worden.
• De opdracht volgen van inmeten via confectie naar montage.

Wat een confectie-app onderscheidt van een orderapp is de rekenkant. Uit een gemeten breedte volgt via de plooifactor een confectiebreedte, daaruit volgt het aantal banen, en dat aantal hangt af van de baanbreedte van de gekozen stof. Zit er een rapport in, dan komt daar verspringing bij en loopt het verbruik op.

Die formules verschillen per bedrijf en per stofleverancier. Wij bouwen ze daarom als instelbare regels die u zelf beheert, met uw eigen toeslagen voor zoom, opslag en krimp. Het systeem rekent; uw vakkennis bepaalt waarmee. Dat is het omgekeerde van een pakket dat zijn eigen rekenwijze oplegt.

Er zit nog een tweede winst in het rekenen: calculeren vooraf. Wie het verbruik kent voordat de offerte de deur uitgaat, offreert op werkelijke meters in plaats van op een marge die de onzekerheid moet opvangen. Bij dure stoffen scheelt dat per opdracht meer dan het scheelt aan administratietijd, en het maakt het verschil tussen opdrachten waar u aan verdient en opdrachten waarvan u pas achteraf ziet dat de marge eraf ging.

Belangrijk detail: laat het systeem ook signaleren wanneer een uitkomst onwaarschijnlijk is. Een gordijnhoogte van drie meter twintig kan kloppen of een typefout zijn. Een korte controle op het moment van invoeren is goedkoper dan een verkeerd gesneden baan.

Aan de voorkant sluit dit aan op uw verkoop- of offertesysteem, zodat een getekende offerte zonder overtypen een confectie-opdracht wordt. Aan de achterkant op uw voorraad en inkoop, want het berekende stofverbruik bepaalt wat er besteld moet worden. Bestelt u per opdracht bij de leverancier, dan is die koppeling het meest waardevolle onderdeel.

Inmeten gebeurt bij de klant thuis, en daar is de dekking wisselend. Wij bouwen de invoer daarom zo dat hij lokaal werkt en later synchroniseert. Foto's per raam horen erbij: bij twijfel in het atelier scheelt dat een telefoontje of een tweede bezoek.

Let op wie er inmeet. Doet een verkoper dat naast het verkoopgesprek, dan moet de invoer binnen een paar tikken klaar zijn, anders wordt het alsnog op een blaadje geschreven. Doet een gespecialiseerde inmeter het, dan kan de invoer uitgebreider en preciezer. Dat verschil bepaalt het ontwerp.

Denk ook na over wijzigingen na het inmeten. Een klant die alsnog een andere stof kiest, verandert de hele berekening. Het systeem moet dat aankunnen zolang de opdracht nog niet in productie is, en het moet blokkeren zodra er gesneden is.

De complexiteit van uw rekenregels weegt het zwaarst. Alleen gordijnen met een paar plooisoorten is overzichtelijk; gordijnen, vouwgordijnen, jaloezieën, screens en horren met elk hun eigen maatvoering en toeslagen is een veelvoud. Daarnaast telt of inkoop en voorraad meemoeten.

Wat de kosten drukt is beginnen bij uw grootste productgroep. De rekenregels voor gordijnen zijn meestal het meest gebruikt en het lastigst; staan die eenmaal, dan zijn andere productgroepen een uitbreiding op hetzelfde model.

1. We gaan een keer mee inmeten en kijken mee in het atelier.
2. We leggen uw rekenregels vast: plooifactoren, toeslagen, verbruik per stoftype.
3. We bouwen de inmeetkant, want daar ontstaan de gegevens.
4. Daarna de werkbon voor het atelier en de verbruiksberekening voor inkoop.
5. We koppelen aan uw offerte- en voorraadsysteem en dragen over.

• Job shop planning-software
• Assortimentsplanning-software
• Software voor productie en techniek